人材紹介会社従業員15名
問い合わせフォームの内容を、自動でスプレッドシートにまとめて担当者へ通知。それまで1日2回の手作業だった転記をなくしました。
何から始めればいいの？
まずは「1つだけ」から
始めるのが近道です。
業務の自動化は、範囲を広げるほど費用が大きくなります。Excelのマクロ1本と、部署をまたぐ仕組みでは、金額の桁が変わります。一方で、いちばん手間のかかっている業務を1つだけに絞れば、数万円台から始められるのが実際のところです。
最初から会社全体の仕組みを目指すと、決めることが固まらないまま、費用だけが膨らみます。まず1つ動かして、効果を確かめてから広げる。これが失敗しない順番です。
よくご相談いただく業務
- 問い合わせフォームの内容を、自動でスプレッドシートにまとめたい
- 毎月同じ内容の報告書を、手作業で作っている
- いくつものツールに、同じ情報を二重に入力している
- 決まった内容のメールを送るのに、毎日時間を取られている
- 受注の情報を、別のシステムに手で写している
具体的に、何をしてくれるの？
整理するところから、
引き継げる形まで。
- 業務の整理どこに時間がかかっているか、どこを自動化すべきかを一緒に整理します
- 実現方法の判断作るべきか、今あるサービスで済むかを判断します
- 実装スプレッドシートとの連携、各種サービスの自動連携、AIを組み込んだ処理など
- 動作テスト実際のデータで動かし、想定どおりかを確かめます
- 止まったときの備え動かなかったときに、すぐ気づける仕組みを入れます
- 使い方のご説明担当の方が扱える状態でお渡しします
- 手順書のご用意担当の方が変わっても、引き継げるようにします
「作らない」というご提案
自動化したいと思っているけれど、本当に作る必要があるのかな……
SOCIOLAのエンジニア
お話を伺った結果、今あるサービスで済むと分かることもあります。その場合は、そう申し上げます。月額数千円のツールで解決するなら、そのほうが御社の利益になります。
いくらかかるの？
1業務ずつ、
お見積もりします。
| 内容 | 目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 1業務の自動化 | 15万円〜 | 業務の整理から実装、テスト、ご説明まで |
| 小さな自動化 | 5万円〜 | 処理が1つで完結する、簡単なもの |
| 業務の追加 | +10万円〜 | 2つ目以降を、まとめてご依頼の場合 |
| 現状の整理だけ | 5万円〜 | 何を自動化すべきかの調査・ご提案のみ |
税別です。外部のサービスの利用料がかかる場合は、その月額も含めてお示しします。
動かなくなったときのために
スポット対応
5,000円〜
困ったときだけ、その都度お願いしたい方に
月額保守
月額10,000円〜
継続して見てもらいたい、定期的に更新もしたい方に
自動化した仕組みは、連携先のサービス側の変更などで、ある日突然動かなくなることがあります。これは、どの会社に頼んでも起こり得ます。止まったことに気づかないのがいちばんの損失なので、エラーのときに通知が届く設定は、費用に関係なく必ず入れています。
どんな会社が頼んでいるの？
実際のご依頼から。
お客さまの社名は伏せて紹介しています。
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製造業従業員80名
毎月の受注実績の集計と、報告書の作成を自動化。担当の方が月に8時間かけていた作業が、確認だけになりました。
ほかにも、気になることが……
よくある質問。
その状態でご相談ください。無料相談で「今どんな作業に時間がかかっているか」を伺えば、自動化できるかどうかはこちらで判断できます。できない場合は、できないとお伝えします。
多くの場合、そのまま使えます。作り替えが必要な場合も、中身は引き継ぎます。
スポット対応（5,000円〜）で承ります。また、実装のときにエラーを知らせる仕組みを入れますので、止まったことにすぐ気づける状態でお渡しします。
どこにデータが置かれるかは、ご提案のときに必ずご説明します。社外に出せないデータがある場合は、それを前提に設計します。
使えることもあれば、書き直したほうが早いこともあります。お送りいただければ、判断してお伝えします。判断だけであれば無料です。
はい。SOCIOLAのお客さまは、9割が中小企業です。従業員数名の会社さまからのご依頼も、多くいただいています。
相談だけでもいいの？
はい。まずは、
送ってみてください。
「これは実装できるのか」を知りたいだけ、というご相談も歓迎です。メールアドレスとご相談内容だけで送れます。
- ご相談・お見積もりは無料
- オンラインで全国対応
- しつこい営業はしません（営業担当がいません）
お返事は、エンジニアが内容を確認してからお送りします。受付時間は平日10:00〜19:00です。